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张晓丹详解263企业邮箱邮件审核机制

2019-08-16 18:58:23来源:励志吧0次阅读

  张晓丹详解263企业邮箱邮件审核机制

  随着互联的迅速发展,络通讯在企业中的地位不断攀升,企业也在不断加大对于内部信息化建设的投入,以满足企业不断增长的通信需求。虽然市场上提供的通讯产品种类越来越多,但从企业实际应用来看,邮箱因其相对比较商务、正式和安全等特点,依旧是企业首选的通信渠道。

  企业用户在使用邮箱服务时最关心的是哪方面?对此,采访了263企业邮箱专家张晓丹。作为业内知名的用户交互设计专家、资深产品经理,张晓丹在企邮领域经验丰富,对于用户需求有着深刻理解,其主持设计的企业邮箱产品极富创新精神又不失实用性,广受用户好评。

  张晓丹表示,企业用户使用企业邮箱最为担心的就是安全问题,毕竟企业内部的许多机密文件都是通过邮件进行传输的。而近来年,企业机密邮件外泄给公司造成损失的事件更是屡屡发生,更让各企业管理者忧心忡忡。为此,企业邮箱服务商屡屡提升自身产品的安全性能,而邮件审核就是其中最易被忽略的重要的一环。

  “企业邮箱的安全性主要体现在两方面:一方面是邮件数据的安全,主要体现在邮件数据本身的安全及数据传输过程的安全。对于这点,企业的重视程度一般比较高;而另一方面是关于企业邮箱管理的安全,即企业管理行为上的安全

  。”张晓丹介绍说,“邮件审核技术的出现填补了企业在外发邮件行为上进行管理和控制的空白,帮助企业降低由于外发邮件泄露而导致恶性后果的可能性。”

  据了解,263企业邮箱邮件审核机制主要通过在传输过程中创建新的规则来实现,通过预先在邮件系统设定一定的过滤条件,当发出的邮件符合这些条件时,邮件先转到审核人的“待审核邮件”列表中,只有通过审核之后邮件才能正常发出。

  “263企业邮箱的邮件审核技术,是业界唯一一款同时支持客户端以及Webmail的产品,安全范围覆盖更为广泛,从而有效降低了邮箱客户端的用户安全隐患。”张晓丹表示,“263邮件审核技术灵活性与可控性都很高。企业可依据不同需求自定义逻辑条件进行邮件审核。针对发件人、收件人、主题、收件人数量、邮件列表等条件甚至单人审核以及多人审核等规则进行设置。而当审核人收到待审核的邮件后,可以直接在页邮件或者邮件客户端中进行审核操作,并且在后台会留有详细的日志记录,方便领导查询审核。”

  另外从方便用户角度考虑,263企业邮箱邮件审核功能易操作、易管理。只要企业管理员提交申请,通过审核后即可开通该项功能,并且无需在企业端进行本地部署以及日常维护,减少了企业管理程序和使用成本。

  有业内专家表示,目前,国内许多企业对于企业邮箱管理安全的认识还处于比较浅显的阶段,而像263络通信这样的专业企业邮箱服务提供商能够处处从企业实际情况出发,想到企业前面,帮助企业普及相关的安全意识,是非常可取的,将会受到企业的欢迎。

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